Software de Gestión de Mantenimiento de Flota

¿Quiénes somos?

Walk Forward es una empresa argentina que se dedica a la prestación de servicios de consultoría informática, desarrollo e implementación de software propio y de terceros.

Implementamos software aplicado a sus negocios con experiencia, compromiso y calidad de gestión en conjunto con vuestra organización para obtener mejores resultados y mayor satisfacción.

¿QUÉ ES FMS?

Afecta:

Las operaciones comerciales (incumplimiento de compromisos).
La productividad (tiempos muertos, ineficacia).
Las ganancias (pérdida de rentabilidad).
Los equipos, ya que no operan con buen desempeño ni en condiciones de seguridad.

¿POR QUÉ HACER MANTENIMIENTO PREVENTIVO?

Porque permite evitar las roturas de activos, ahorrar costos y ganar en disponibilidad y competitividad, pero además:

REDUCE (COMPARADO CON EL MANTENIMIENTO REACTIVO):

El consumo de energía hasta un 11%.
Los costos del mantenimiento hasta un 30%.
El tiempo de inactividad de los activos en general.
El costo de impacto desde 3 a 9 veces menos.

MEJORA O EXTIENDE:

La eficiencia del mantenimiento hasta un 25%.
El ciclo de vida de los activos hasta un 40%.
La eficiencia del equipamiento.
La disponibilidad de embarcaciones o vehículos para operar.

EL MANTENIMIENTO POR ROTURA NO ES CONVENIENTE

No permite:

Mantener ni mejorar la competitividad comercial (insatisfacción o pérdida de clientes).
Optimizar el stock ni saber cuándo y cuánto comprar.
Realizar pronóstico de dinero (flujo de inversiones).
Garantizar el cumplimiento de leyes y normas de organismos de bandera e internacionales.

Brinda escalabilidad

Fue diseñado para atender necesidades de organizaciones de distinto tamaño y presupuesto, pudiendo satisfacer diferentes objetivos en la gestión del mantenimiento con la flexibilidad de poder escalar fácilmente desde las tareas más sencillas hasta las más demandantes.

Permite ADMINISTRAR el mantenimiento desde cualquier lugar

Tiene en cuenta las necesidades y la logística de las organizaciones de la región, donde gestionar el mantenimiento es más óptimo desde diferentes puntos (oficina técnica, compras, depósitos, almacenes, puertos, etc.), pero con la información centralizada en un único lugar.

Lleva la trazabilidad de activos (equipos)

Permite saber en todo momento dónde están los activos, cómo fueron adquiridos, qué les ha pasado y qué les depara el futuro, tal como una “historia clínica”.

Soporta la gestión de depósitos e inventario (stock)

Permite almacenar activos y repuestos en varios sitios distribuidos en tierra (depósitos y pañoles) y barcos, gestionándolos de forma global.

Soporta la gestión de viajes y tripulación

Permite que la organización pueda administrar los viajes y certificados requeridos, el personal asignado a los mismos y su disponibilidad, así como otra información relacionada a ellos.

Permite analizar el historial y determinar los niveles de desempeño

Permite maximizar la productividad y minimizar los costos del mantenimiento en cada ciclo (requiere datamart).

Lleva el flujo de inversión en mantenimiento

Informa lo gastado y lo que se deberá desembolsar monetariamente por año, mes, organización, embarcación o vehículo, detallado por sus estructuras funcionales (cuando el nivel de carga de datos lo permita).

Brinda seguridad de aplicación y de plataforma

FMS está desarrollado con las últimas metodologías y tecnologías informáticas e implementa de facto:

Servidor Web en la nube con certificado digital y protocolo HTTPS.
Control de acceso mediante separación de funciones por roles.
Controles transaccional y relacional de la información persistida.

¿POR QUÉ ADOPTAR FMS?

CAPACIDADES FUNCIONALES Y CARACTERÍSTICAS SOPORTADAS POR FMS

Información	Fabricante, características técnicas, proveedores, composición, imágenes, estado actual, ubicación, función, puntos de medida (horas de uso, kilómetros recorridos, etc.), planes de mantenimiento y órdenes de trabajo.
Historial de rotación	Registro de trazabilidad de cada paso desde su adquisición (rotaciones, reparaciones, mantenimientos, descarte).
Plan de mantenimiento	¿Cuándo se hará (planificación)? ¿Cómo se hará (procedimiento detallado de tareas)? ¿Qué insumos se requerirán (activos, repuestos y herramientas)? ¿Quién lo efectuará (recursos, habilidades y tiempos)? ¿Cuánto costará e información general?

ACTIVOS

Órdenes de trabajo

Mantenimiento preventivo	¿Cuándo (fecha estimada y/o puntos de medida)? Clasificaciones, notas, repuestos y/o activos, herramientas, personal requerido, costos previstos, referencias y archivos, plantillas o imágenes adjuntas.
Finalización e historial	Información puntual y detallada sobre cada una de las órdenes (qué ocurrió). ¿Quiénes trabajaron? ¿Qué repuestos se insumieron? Descuento de stock. Movimiento de activos. Imágenes del trabajo realizado. Costo final.
Bandeja	Flexible y práctica interfaz de visualización para cumplimentar una eficaz gestión de mantenimiento preventivo.

Inventario

Características

Gestión de stock multidepósito, permitiendo definir niveles mínimos y máximos.
Inventario inicial, movimientos, adiciones, descuentos y descarte de repuestos.
Consolidación anual de inventario de repuestos (opcional).
Generación de códigos QR y de barras para repuestos y activos (opcional).

Adquisición

Solicitud y orden de compra	¿Qué se necesita? Modalidad de entrega, forma de pago, prioridad, forma de entrega, multimoneda, trazabilidad hasta su entrega, descuentos, costos, archivos e imágenes adjuntas. Permite cargar órdenes en múltiples monedas y ver reportes en única moneda.
Cotización	Creación, envío y gestión de la operatoria de cotización y generación de la orden de compra a partir de la cotización elegida.
Recepción	Manejo de recepciones de una orden de compra. Validación, aceptación, rechazo y restante. Adición de stock e ingreso de activos. Cierre de la adquisición e historial.

Gestión de recursos humanos y viajes

Viajes	Permite gestionar viajes en términos de vehículos y convoy (por ejemplo, barco más barcazas), itinerario detallado por escalas con fechas y lugares de partida y llegada, certificados y tripulación requeridos por los vehículos y su asignación a los mismos.
Gestión de personas	Administre personas físicas (empleados y familiares con fotografía, oficios y títulos profesionales) y jurídicas (organizaciones y áreas de trabajo) con sus datos generales, documentos adjuntos, domicilios, teléfonos, etc. Registre actividades, francos, licencias y vencimientos programados de los empleados para controlar sus obligaciones y medir su desempeño y rendimiento (próximamente). Maneje rubros, rangos, profesiones, oficios y reglas de oficios según tipo de vehículo o embarcación y tipo de circulación o navegación.
Asignación de actividades	Asignación de personal y tripulación según disponibilidad, profesión y oficio, en cumplimiento con el reglamento de formación y capacitación del personal embarcado de la marina mercante (REFOCAPEMM) u otras normas.

Contacto

¡Nos mudamos a URBAN STATION MICROCENTRO!

San Martín 536, PB, entre Lavalle y Tucumán, C.A.B.A., C1004AAL, Argentina.
Teléfono: (+54-11) 4393-2978

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Mensaje

¿Qué han logrado aquellos que ya adoptaron FMS?

Disponer en el sistema de embarcaciones y vehículos afectados al mantenimiento así como los activos y repuestos que los componen.
Tener planes de mantenimiento ajustados a los manuales y poder cuantificar, calificar y priorizar las órdenes de trabajo de los activos.
Prever el gasto y los recursos necesarios para el mantenimiento, ahorrando costos, ganando competitividad y evitando las roturas.
Evitar complicaciones en las vías de circulación, cumpliendo con las normas de seguridad, habilitaciones e inspecciones vigentes.